Mit der Applikation 'Vertragsmanage­ment' von EasyTransfer verwalten Sie sämtliche Verträge Ihres Unternehmens und haben Fristen, Kosten und Risiken jederzeit unter Kontrolle.

Die Informationen zu Vertragsverhandlungen, -abschluss und –verlauf sind auf Knopfdruck griffbereit. Hierbei unterstützen Sie umfangreiche Recherchefunktionen mit eigener Suchmaschine sowie dynamische Filter für alle Listen der Verträge.

Neben einer differenzierten Vergabe der Schreib- und Leserechte pro Vertrag auf Datenbankebene, der Anbindung anderer Datenbanken (ERP, SAP, Exchange etc.), der Verknüpfung von beliebig vielen Verträgen, die in einem Zusammenhang zueinander stehen, bietet die App auch die Führung einer Änderungshistorie aller Vertragsdaten und eine revisionssichere Ablage.

Dies sind die Basisfunktionen im Überblick:

  • Die umfassende Stammdatenverwaltung ermöglicht die Verwaltung aller Verträge und ihrer Metadaten sowie der Daten der Vertragspartner inklusive sämtlicher Ansprechpartner.
  • Übersichtliche Darstellung aller Termine des Vertrags mit Überwachung und Benachrichtigung per E-Mail. Selbstverständlich ist auch die Überwachung von Kündigungsoptionen und geplanten Kündigungen integriert.
  • Zu den zahlreichen Workflows zählen die Zuordnung von Aufgaben pro Vertrag mit Erledigungsmanagement und Statusmeldungen, die Möglichkeit der Hinterlegung beliebiger Notizen mit E-Mail-Workflow und die automatische Übergabe der Daten an Excel für Auswertungen oder Controlling.
  • Auch die Kontrolle kommt nicht zu kurz: Verwaltung sämtlicher Ereignisse zum Vertrag mit Eskalationsautomatik, Auflistung und Zuordnung der geleisteten und zu leistenden Zahlungen oder Einnahmen, Erstellung von Ad-hoc-Berichte mit einem Mausklick, revisionssichere Ablage bei Änderungen der Vertragsdaten, differenzierte Schreib- und Leserechte pro Vertrag auf Datenbankebene für eine unternehmensweite Nutzung.

Wenn Sie Intrexx bereits einsetzen, kostet Sie die Serverlizenz für den unternehmensweiten Einsatz der Applikation nur 1498,00 € zzgl. MwSt.

Sie möchten mehr über das professionelle Vertragsmanagement erfahren? Sie sind an einer Webpräsentation interessiert? Rufen Sie uns an +49 69 970740-09 oder mailen Sie uns.